Hoy en día, todos somos más conscientes de la importancia de adoptar prácticas sostenibles en nuestra vida. En este sentido, la celebración de eventos sostenibles es una de las tendencias destinadas a reducir nuestro impacto medioambiental.
Qué son los eventos sostenibles
Los eventos sostenibles son aquellos que se desarrollan teniendo en cuenta la protección del medioambiente, la equidad social y la viabilidad económica. Esta clase de congregaciones se centran en minimizar el impacto negativo en el entorno, promover la participación de la comunidad y fomentar prácticas responsables.
Los eventos sostenibles se caracterizan por ser conscientes de su impacto en el entorno social, económico y ambiental. Estas son algunas de las propiedades clave que los definen:
- Gestión responsable de recursos: Se utilizan los recursos de manera eficiente y responsable. Esto implica minimizar el consumo de energía y agua, optimizando su uso durante todas las etapas del evento. Se busca reducir la generación de residuos y fomentar la reutilización y el reciclaje de materiales.
- Consideración del ciclo de vida: Los eventos sostenibles tienen en cuenta el ciclo de vida completo de los productos y materiales utilizados. Se presta atención a la procedencia, fabricación, transporte, uso y disposición final. Se priorizan los productos duraderos, reciclables, biodegradables y de bajo impacto medioambiental.
- Participación de la comunidad local: Buscan involucrar y beneficiar a la comunidad local. Se promueve la contratación de proveedores y servicios locales, lo que fomenta la economía local y reduce la huella de carbono asociada al transporte. Asimismo, se prefiere la colaboración con organizaciones comunitarias y se incluye a los residentes en la planificación y ejecución del evento.
- Enfoque en la equidad social: Se preocupan por la equidad social y la inclusión. Se promueve la diversidad y se garantiza la accesibilidad para todas las personas, incluyendo aquellas con alguna discapacidad. Se fomenta la igualdad de oportunidades y se evita la discriminación.
- Educación y concienciación: Son una oportunidad para educar y concienciar a los asistentes sobre temas medioambientales y sociales. Se ofrece información sobre las prácticas sostenibles implementadas en el evento y se invita a los participantes a adoptar comportamientos responsables en su vida diaria.
- Innovación y creatividad: Se facilita la incorporación de nuevas ideas, tecnologías y enfoques creativos. Se exploran soluciones innovadoras para reducir el impacto y maximizar la experiencia de los asistentes. Esto puede incluir el uso de energías renovables, tecnologías digitales, diseño sostenible y actividades interactivas relacionadas con la sostenibilidad.
Cómo organizar eventos sostenibles
La planificación de eventos sostenibles se apoya en ciertos enfoques que llevan tiempo ayudando a reducir nuestra huella en los ecosistemas en otros ámbitos.
Utilizar una app
Desarrollar y poner al alcance de los asistentes una aplicación móvil para la gestión del evento puede reducir la necesidad de imprimir materiales en papel, como programas o folletos. Además, permite una comunicación más efectiva con los asistentes y facilita la interacción y retroalimentación.
Movilidad sostenible
Promover la movilidad sostenible es otra actividad fundamental, ya que es uno de los puntos de mayor impacto. Es necesario fomentar el uso del transporte público, incentivar el carpooling o proporcionar alternativas de transporte no contaminante, como bicicletas o patinetes eléctricos para los asistentes.
Agua y energía
Conviene minimizar el consumo de agua y energía en el evento. El uso de iluminación led de bajo consumo, el apagado de los equipos electrónicos cuando no se utilicen y la implementación de una cultura de uso responsable del agua, evitando el derroche y fomentando su reutilización, son cuestiones básicas.
Materiales reciclables
Se puede optar por materiales reciclables y biodegradables en la decoración, papelería y otros elementos utilizados en el evento. Hay que evitar el uso de plásticos de un solo uso, por ejemplo, en la zona de restauración y promover el reciclaje.
Clasificación de residuos
También es imprescindible colocar contenedores de reciclaje en áreas estratégicas y promover la clasificación adecuada de los residuos por parte de los asistentes. Para ello, se ha de facilitar información sobre qué elementos pueden ser reciclados y qué tipo de residuos corresponden a cada contenedor.
Ventajas de los eventos sostenibles
Los eventos sostenibles ofrecen numerosas ventajas, tanto para los organizadores como para los asistentes. Algunas de las más destacadas son:
- Reducción del impacto ambiental: Los eventos sostenibles minimizan el consumo de recursos naturales, la generación de residuos y las emisiones contaminantes, contribuyendo así a la preservación del medioambiente.
- Mejora de la imagen de la marca: Para las empresas, organizar este tipo de celebraciones muestra un compromiso con la responsabilidad social y medioambiental. Así, se crea una imagen positiva y fortalece la reputación de la marca organizadora. Según los expertos, en la actualidad, las iniciativas y productos verdes son más deseables para el público, una tendencia que sigue incrementándose.
- Ahorro de costes: La adopción de prácticas sostenibles puede resultar en un ahorro significativo a largo plazo. Al reducir el consumo de energía y agua, y con el uso de materiales reciclables, se pueden disminuir los costes asociados a servicios públicos, suministros y de eliminación de residuos. Además, como se prefiere la colaboración con proveedores locales, se fomenta la economía de la zona y se pueden obtener precios más competitivos.
- Compromiso de los asistentes: Suelen crear más compromiso y satisfacción en los asistentes. Mostrar preocupación por el medio y la comunidad permite establecer una conexión emocional con los participantes, de manera que aumenta la probabilidad de que se conviertan en defensores de la causa.
- Innovación y creatividad: Se abren nuevas oportunidades para explorar soluciones y enfoques diferentes, lo que motiva la puesta en común de ideas frescas y originales que sorprendan y cautiven a los asistentes. Por otro lado, las empresas organizadores de eventos se posicionan en el corazón de la revolución verde.
En conclusión, los eventos sostenibles son una forma responsable y consciente de organizar celebraciones y encuentros. Adoptar prácticas sostenibles fortalece la imagen de la marca y genera ventajas económicas muy atractivas. Si estás buscando un lugar para organizar eventos de empresa, en El Olivar ofrecemos todo lo necesario para llevarlos
