Un workshop es uno de los múltiples eventos que puede organizar una empresa para formar a sus empleados. La organización de talleres breves se ha convertido en una tendencia en el ámbito empresarial. Estas sesiones complementan otros planes habituales: cursos, actividades de networking, webinars y congresos. Para quienes se estén preguntando qué es un workshop exactamente, vamos explicarlo.
¿Qué es un workshop?
Un workshop es un taller con un formato práctico en torno al que se reúne un grupo de personas. Los participantes comparten información, ideas, experiencias y conocimiento. Esta formación intensiva tiene una duración breve que se completa en una única sesión. Se diferencia, por tanto, del calendario de un curso en el que se imparten varias clases en días diferentes. Durante el evento se realizan actividades dinámicas de grupo y prácticas. Cada taller gira en torno a un tema seleccionado.
Cuál es el objetivo de un workshop
El objetivo principal de un workshop es ofrecer una formación de calidad a los asistentes. Una experiencia que, en solo unas horas, sintetice lo esencial del objeto de estudio. Con este plan de aprendizaje mejoraremos la capacitación profesional de los trabajadores. Ellos adquirirán habilidades, competencias y recursos que podrán utilizar en sus puestos de empleo.
Por otra parte, una de las metas principales de un taller es crear una verdadera experiencia de equipo. El éxito del evento dependerá, en gran medida, de la implicación de los presentes. Intercambiarán información, compartirán reflexiones y colaborarán con los demás. Serán guiados por un formador que coordinará la sesión.
¿Qué beneficios puede aportar un workshop en una empresa?
Existen numerosas razones por las que nuestra empresa puede organizar un taller de trabajo. Es una inversión clave para retener el talento de los perfiles cualificados. Profesionales que quieren crecer en un puesto en el que, además, aprenden. La esencia del trabajo en equipo, que está en la base de una formación práctica, se traslada a la vida profesional. El desarrollo de habilidades sociales es esencial en el transcurso de la sesión. La formación es clave para fomentar la innovación en la empresa, ya que la gestión del talento marca la diferencia. Un taller práctico refuerza las fortalezas profesionales, alimenta el autoconocimiento y evita el estancamiento. Es una invitación para romper con la zona de confort mediante el descubrimiento de nuevas ideas.
Sin embargo, el tiempo es un recurso que conviene gestionar con acierto para lograr todos los objetivos corporativos. El formato breve de un taller práctico se ajusta perfectamente al calendario de la empresa. El contenido puede programarse de forma individual o, también, estar integrado en un contexto educativo más amplio. Por ejemplo, podemos enmarcar el evento dentro de la agenda de un congreso o de un calendario de actividades.
Consejos para organizar un workshop con éxito
¿Cómo podemos programar un evento que sea inolvidable?
Realización de un análisis de necesidades
Lo verdaderamente importante es que los conocimientos adquiridos en el taller añadan valor al currículum de los asistentes. Por ello, conviene elaborar un análisis de las necesidades para identificar el objetivo educativo. ¿Cuáles son las expectativas del público antes de empezar el evento? Para presentar una propuesta interesante, es esencial conocer de verdad al grupo. El análisis de necesidades es fundamental para impulsar el éxito en la organización de eventos empresariales.
Elección de un tema muy concreto
La especialización aporta valor a esta experiencia. Conviene evitar un tema muy general, ya que, en ese caso, es difícil profundizar en el asunto en solo unas horas. El tema tiene que ser interesante y estar planteado de un modo que resulte atractivo.
Título del taller
El título sintetiza la información principal del programa. Cualquier persona obtiene una primera impresión a partir de esa referencia. Un título breve, que contenga la palabra clave del tema elegido, será un acierto. Además, cuando el planteamiento del título hace pensar al interlocutor, despierta un mayor interés.
Papel del moderador
La experiencia de participar en un proceso de aprendizaje en torno a un tema determinado fortalece la comunicación. Es positivo que todos los participantes adopten un rol proactivo para que la sesión resulte verdaderamente creativa. Pero el éxito de un taller depende, en gran medida, de una óptima gestión del tiempo. El papel del moderador es clave para dar voz a los asistentes y evitar que la comunicación no fluya de la forma esperada.
Cerrar la fecha del evento
¿En qué día y hora debemos llevar a cabo la iniciativa prevista? La fecha es una información esencial para cerrar la agenda del acto. Por ejemplo, si va a acudir un experto, este necesita saber la fecha para organizar su trabajo. Además, es imprescindible elegir un lugar acogedor para la reunión. Es preciso comprobar que la sala está disponible. Por ello, valoraremos varias fechas alternativas para incrementar la flexibilidad en la organización del acto. De este modo, si una sala está ocupada en un momento, será posible reservarla para otra ocasión.
Marketing del evento
¿Cómo podemos dar difusión a un taller práctico? Las redes sociales pueden convertirse en el canal elegido para dar visibilidad a la iniciativa. El contenido debe mostrar los datos principales: el título, el día, la hora y el lugar para la celebración.
Dónde realizar un taller
Trasladaremos a los profesionales a un lugar diferente al del entorno laboral para vivir la experiencia de aprendizaje. Una sala de reuniones, con capacidad para recibir al número de asistentes previsto, es un escenario perfecto. Tenemos que buscar instalaciones bien iluminadas, con una decoración actual y un ambiente agradable.
Una finca para eventos es el espacio ideal para realizar este tipo de actividades. En el Complejo El Olivar tenemos una amplia experiencia en la organización de todo tipo de eventos empresariales. Nuestro enclave está integrado por amplios jardines, elegantes salones y un recinto para eventos corporativos.
Un workshop es un evento único. Un taller de trabajo es la tendencia en el mundo de la empresa. Y es importante que cuidemos cada detalle de la celebración para que sea un éxito. Todas las decisiones que se enmarquen en la planificación deben estar alineadas con el objetivo educativo descrito en el análisis de necesidades.
